Assistant de gestion

Vos missions principales seront :

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• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Filtrer les appels et/ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
• Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
• Participer à l’organisation des déplacements de la direction et des évènements de l’entreprise
• Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge
• Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque
• Règlements fournisseurs, pointage des encaissements clients
• Relance client et gestion des encaissements
• Prévision et suivi de la trésorerie
• Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
• Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie, interface avec le cabinet comptable, interface avec l’avocat pour la rédaction des contrats de travail

Qualités Professionnelles :

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• Sens de l’anticipation, de l’initiative et des responsabilités
• Self control, capacité à travailler dans l’urgence
• Organisation et méthode
• Dynamisme et esprit de qualité  
• Confidentialité des informations traitées  
• Sens du relationnel

Non renseigné